Офис-менеджер

Требования

• опыт работы секретарем/офис-менеджером от 1 года;
• грамотная речь, коммуникабельность, активность, владение компьютером (Microsoft Office) и оргтехникой;
• внимательность, ответственность, доброжелательность, стрессоустойчивость;
• опыт работы с сервисом ЭДО;
• опыт работы с CRM системой Bitrix24.

Обязанности

• координация и распределение входящих обращений: звонки/корреспонденция/локальный документооборот;
• организация приема посетителей и поддержка деловой комфортной атмосферы;
• travel-сопровождение руководителей: помощь в покупке авиа- и железнодорожных билетов, бронирование гостиниц и т.д.;
• участие в организации деловых встреч и мероприятий;
• обеспечение жизнедеятельности офиса;
• решение организационных и административных вопросов;
• уверенная и качественная коммуникация с сотрудниками компании;
• ведение и координация мотивационных активностей (ДМС, поздравления с ДР, закупка подарков детям сотрудников и партнерам и т.д.) и организация корпоративных мероприятий;
• выполнение иных поручений руководителя.

Преимущества работы в нашей команде

• четкая система адаптации;
• открытые и прозрачные коммуникации с руководством;
• реальные перспективы карьерного роста и возможность профессионального развития (придаем большое значение профессиональному обучению и развитию наших сотрудников, предоставляя им возможность получать новые знания и интересный опыт работы; именно в процессе обучения и формируется кадровый резерв компании);
• активная и интересная корпоративную жизнь;
• стабильность и социальная защищенность (мы соблюдаем все нормы трудового законодательства Республики Беларусь);
• дружный и сплоченный коллектив, единый в стремлении поддерживать высокие стандарты ведения бизнеса, принятые в компании;
• офис расположен по адресу: Минский р-н, Щомыслицкий с/с, 58 (пос. Озерцо, за авторынком «Малиновка»); доставка до места работы и обратно служебным транспортом от ст. метро Малиновка (15 минут).